Formulaires et procédures
Retrouvez sur cette page tous les documents relatifs aux processus et aux procédures d’UBFC.
Vous êtes agents UBFC ?
Vous trouverez ci-dessous une partie des procédures UBFC et les documents qui y sont liés.
A noter
L’ensemble des procédures et des documents inhérents (incluant celles et ceux disponibles sur cette page) se trouvent sur le serveur « Commun/Public » et sur le Nextcloud UBFC, dans le dossier « Processus et Organisation UBFC ».
Vous êtes partenaires d’UBFC (laboratoires de recherche et unités de recherche) ?
Vous trouverez sur cette page une partie des documents et des formulaires identifiés dans les procédures UBFC. Ils sont nécessaires à vos activités en lien avec UBFC.
A noter
Un dossier nommé “Processus et Organisation UBFC” est à votre disposition sur le Nextcloud UBFC. Il contient toutes les procédures qui pourraient être nécessaires à votre activité, comme par exemple, celle qui organise la gestion des frais de mission du personnel extérieur à UBFC.
Pour obtenir l’accès à ces procédures sur le Nextcloud UBFC, vous êtes invités à vous rapprocher de votre directeur de laboratoire / unité de recherche ou de votre responsable administratif (un accès, identifiant et mot de passe, a été transmis à chaque directeur de laboratoire / unité de recherche en juin 2022).
>> Si vous téléchargez ces documents sur votre poste de travail, veuillez faire attention à bien utiliser la version à jour.
>> Si des difficultés persistent pour accéder au dossier “Processus et Organisation UBFC”, veuillez adresser un mail à fabienne.badet@ubfc.fr
Processus Finances
Procédures de remboursement des frais de mission (disponibles sur le serveur UBFC ou le NextCloud UBFC) :
– PRD_DAF_missions_personnel_ubfc
– PRD_DAF_missions_personnel_exterieur
Documents-ressources liés aux procédures de remboursement de frais de mission :
Processus Ressources Humaines
Procédures de recrutement (disponibles sur le serveur UBFC ou le NextCloud UBFC) :
– PRD_RH_recrutement_projet_recherche
– PRD_RH_recrutement_doctorant
– PRD_RH_recrutement_contractuel_siege
Documents-ressources liés aux procédures de recrutement :
– DOC_RH_fiche_de_renseignements–V1
– DOC_RH_affiliation_MGEN-V1
– DOC_RH_attestation_sursalaire_familial-V1
– DOC_RH_convention_accueil-V1
– DOC_RH_demande_recrutement_recherche-V2
– DOC_RH_fiche_individuelle_salarié-V1
– DOC_RH_fiche_poste-V1
– DOC_RH_plan_accès-V1
– DOC_RH_précisions_recrutement_recherche-V1
– DOC_RH_publication_recrutement-V1
– DOC_RH_pv_installation-V1
– DOC_RH_recrutement_doctorant-V4
– DOC_RH_remunération_contractuels-V7
– DOC_RH_renouvellement_doctorant-V2
– DOC_RH_temps_H2020-V1
– DOC_RH_transport_domicile-travail-V1
– DOC_RH_visite_médicale-V1
En cours de mise à jour
– Formulaire convention de stage Master UBFC – version française
– Formulaire convention de stage Master UBFC – version anglaise
– Formulaire convention de stage projet de recherche UBFC – version française
– Formulaire Convention de stage Projet de Recherche – version anglaise
– Procédure 1 convention de stage Master UBFC-classique
– Procédure 2 convention de stage projets de recherche
– Demande de gratification stage projet de recherche UBFC – attestation de présence
– Avenant convention de stage Télétravail
– Fiche fournisseur création personne physique – version en français
– Fiche fournisseur création personne physique – version en anglais